Et godt verktøy for en kompleks bransje
Byggebransjen er en kompleks bransje. Det er mange forskjellige tariffer, lokale avtaler i ulike distrikt og forskjellige lønnsarter som skal registreres, fordelt på mange prosjekter. Noe av det som var avgjørende for valget av Unit4 Time management er fleksibilitet og brukervennlighet.
Utfordringen
De brukte manuelle timelister som de ansatte måtte levere fysisk eller skanne og sende på e-post, for deretter å bli punchet manuelt. Det var tidkrevende og vanskelig å se om noe var registrert feil.
Resultater
Brukervennlighet
Et enkelt og intuitivt system som gir de ansatte mulighet til å forholde seg til blant annet tariffer og lønnsarter fordelt på prosjekt.
Kontroll
De har oversikt på alt, og kan se alle timer uansett hvor de ligger i flyt. De kan sammenligne, purre opp og sjekke mot egenmeldinger og sykemeldinger.
Høy effektivitet
Nå er det kun to personer som kjører lønn for hele konsernet, og de er effektive sammenlignet med andre entreprenører.
Det ble gjort en benchmarking mot andre entreprenører, og vi jobber meget effektivt. Dette er mye takket være Unit4 Time Management. Vi satser på digitalisering og i tillegg til effektivisering av timeregistrering, har vi også effektivisert andre systemer hos oss.
Hedda Hildeng
Lønningsansvarlig hos Kruse Smith
Hvordan hjalp Unit4 T&E?
-
Sørger for god oversikt over hvem som har levert timer, hvem som har skrevet timer, og hvem som ikke har påbegynt sin innlevering.
-
Bidrar til at de ansatte har fått mindre manuelt arbeid. Fra tidligere å bruke papirlister kan de nå enkelt gå rett inn i systemet og registrere timene sine.
-
Det er satt opp enkle rutiner som gjør det lettere å purre opp de som ikke har levert timelister.
-
Satt opp modulen team for dem, som gjør at én person enkelt kan føre timeliste for mange samtidig.
-
Timelister er grunnlag for lønn for de fleste i Kruse Smith. Unit4 T&E gir godt grunnlag for god og effektiv kontroll av timelistene - både for prosjektleder og lønnsavdeling.