Fjern frustrasjonene knyttet til reiseregninger
Unit4 Travel & Expenses
Spar tid og penger - la systemet gjøre jobben!
Anerkjent utleggs - og reiseregningsløsning
Unit4 Travel & Expenses veileder de ansatte gjennom kompliserte lover og regelverk, og bruker maskinlæringsteknologi til å redusere manuell registrering av reiseregninger til et minimum – så de ansatte kan bruke tiden sin på mer produktive oppgaver.
Automatisert prosess fra registrering til utbetaling
Drevet av kunstig intelligens, maskinlæring og best praksis.
Kompliserte diett- og skatteregler er historie
Alltid oppdatert med gjeldende diett- og skatteregler
Et enkelt og intuitivt verktøy
Lett å bruke, lett å lære, vanskelig å gjøre feil i
Fordeler for virksomheten
Automatisk oppdatering av satser og regler
Virksomheter i Norge, og resten av Norden må forholde seg til kompliserte regler og satser knyttet til diett- og beskatning. Med Unit4 Travel & Expenses tar Unit4 over ansvaret for å holde løsningen oppdatert med satser og regler, slik at virksomheten slipper å bruke tid og holde detaljert kompetanse.
Innebygd rapport- og analyseverktøy
Gjennom mange års erfaring har vi utviklet funksjoner som gir rask oversikt og kontroll. Det forenkler jobben til de som kontrollerer regninger og utlegg. Sammen med det innebyggede rapport- og analyseverktøy gir det full innsikt i virksomhetens kostnader knyttet til reiser og utlegg.
Tilpasset din virksomhet
Unit4 T&E har effektivisert prosessene for reiser og utlegg hos norske og internasjonale virksomheter i mer enn 20 år. Dette har resultert i ett system og en fagekspertise som har kunnskapen og fleksibiliteten til tilpasse seg behovene til nordiske virksomheter.
Integrert med ditt lønns- og økonomisystem
Travel & Expenses kommer med en særdeles fleksibel integrasjonsmotor, og Unit4 har lang erfaring med å integrere Travel & Expenses mot de fleste lønns- og økonomisystemer som benyttes i Norden. Dette gir en automatisert prosess helt fra registrering til utbetaling, kostnadsføring og evt viderefakturering.
Fordeler for den reisende
Du slipper å tenke på oppdaterte reiseregulativer
Alle utlegg valideres mot reiseregulativ og virksomhetens egne retningslinjer, slik at den reisende får veiledning til å registrere utleggene korrekt hver gang uten å ha dyptgående kjennskap til kompliserte lover og regler.
Utlegg opprettes automatisk fra kvitteringer
Registering av utlegg er så enkelt som å ta bilde av kvitteringer fra mobilen eller å sende de inn på mail. Unit4 sin unike kvitteringstjeneste benytter maskinlæringsteknologi og erfaringen fra tusenvis av kvitteringer til å finne korrekt beløp, valuta, dato og type utlegg.
Følg prosessen for innlevering av reisergningen
Den reisende har full oversikt over status på alle sine regninger fra mobilen, og kan selv følge med på når en regning blir godkjent eller sendt til utbetaling.
Komplett reiseregning på mobil
Alle typer reiser og utlegg kan ferdigstilles og sendes inn fra mobilen, inkludert komplett diettberegning, automatisk beregning av kjøredistanse fra Google Maps™, og avansert kostnadsfordeling.
Lønnsadministrasjon og registrering av reiseregninger har tradisjonelt vært utfordrende på grunn av mange reisende både i inn- og utland. Ved å implementere Unit4 Travel & Expenses har vi sett en umiddelbar reduksjon i tidsforbruk for prosessering av reiseregninger, og tilbakemeldingene om brukervennlighet fra våre medarbeidere er gode. Unit4 har for oss vært et godt valg.
Kim Baagøe Lindseth
Økonomidirektør, On & Offshore Services
Nye Veier har fått en ny hverdag
Etter å ha brukt Time & Expenses fra Unit4 i snart ett år ser leder for regnskap og finansstyring hos Nye veier, Thomas Jebsen Lundal, store besparelser i både på tid og penger.
Bedrifter som har fått en enklere hverdag
Når summen blir mer enn enkeltdelene
Unit4 Time & Expenses består av tre individuelle produkter, som enten kan brukes enkeltvis eller sammen som én integrert løsning som håndterer all planlegging, fangst og behandling av timer.
Ønsker du å vite mer om de øvrige produktene gå til www.unit4.com
-
Unit4 Time Management - Én kilde for alt av arbeids- og fraværstid for prosjektbaserte virksomheter gir deg kontroll i prosjektene dine.
-
Unit4 People Planning - Enkel og intuitiv planlegging av ressurser som gir full oversikt over ledig kapasitet og bemanning.
-
Unit4 Travel & Expenses - En av Norges ledende og mest komplette løsninger for håndtering av reiseregninger og utlegg. Løsningen sikrer raskt og effektivt reiseoppgjør og viderefakturering av reiser og utlegg på prosjekter.