Ett bra verktyg för en komplex bransch
Byggbranschen är en komplex bransch. Det finns många olika tariffer, lokala avtal i olika distrikt och olika lönelistor som ska registreras, fördelade på många projekt. Något av det som var avgörande för valet av Unit4 Time Management var flexibilitet och användarvänlighet.
Utmaningen
De använde manuella tidrapporter som medarbetarna var tvungna att fysiskt leverera eller skanna och skicka med e-post och sedan stämpla manuellt. Det var tidskrävande och svårt att se om något registrerades felaktigt.
Resultat
Användarvänligt
Ett enkelt och intuitivt system som gör att medarbetare bland annat kan hantera tariffer och lönelistor fördelade på ett projekt.
Kontroll
De får överblick över allt och kan se alla timmar oavsett var de ligger i arbetsflödet. De kan jämföra, följa upp och kontrollera sjukanmälningar och anmälningar med läkarintyg.
Hög effektivitet
Nu är det bara två personer som arbetar med lönerna för hela koncernen och de är effektiva jämfört med andra entreprenörer.
Det gjordes en jämförelse mot andra entreprenörer och vi arbetar mycket effektivt. Detta är mycket tack vare Unit4 Time Management. Vi satsar på digitalisering och förutom att effektivisera tidsrapporteringen har vi också effektiviserat andra system hos oss.
Hedda Hildeng
Löneansvarig på Kruse Smith
Hur hjälpte Unit4 T&E till?
-
Ger en bra överblick över vem som har rapporterat sina timmar, vem som har skrivit upp timmar och vem som inte har påbörjat sin registrering.
-
Bidrar till att medarbetarna får mindre manuellt arbete. Från att tidigare ha använt papperslistor kan de nu enkelt gå direkt in i systemet och registrera sina timmar.
-
Enkla rutiner har satts upp som gör det enklare att följa upp de som inte har levererat tidrapporter.
-
Vi har konfigurerat teammodulen åt dem, vilket gör det möjligt för en person att enkelt föra tidrapporter för flera personer samtidigt.
-
Tidrapporterna utgör grunden för lönen för de flesta på Kruse Smith. Unit4 T&E ger en god grund för bra och effektiv kontroll av tidrapporterna – både för projektledare och löneavdelning.