Vil bli heldigitale
- Mindre vedlikehold, at systemet er skybasert og at en reise- eller utleggsregning i sin helhet kan fullføres på mobilen er noen av grunnene til at vi valgte Unit4 Travel & Expenses.
Utfordringen
De hadde et system som krevde mange oppsett og endringer, og det var forskjellige virkningsdatoer på ting. Det førte til mye vedlikehold og mulighetene for å gjøre feil var mange.
Resultater
Tidspbesparende
Tidligere var det mange mangler og de brukte mye tid på å sende tilbake og rette opp feil. Nå slipper de blant annet å håndtere bilag.
Riktig flyt
Basert på grunnoppsettet i UBW går utleggsregningene til riktig prosessflyt og riktig ansviser.
Skybasert system
Systemet er fleksibelt både for lønnsarbeiderne og for sluttbruker. Det er enklere og lettere å sende frem og tilbake for å få det riktig.
I gammelt system måtte vi ettersende dokumenter og kvitteringer i internposten. Kvitteringskobling med mobil og at alt bare følger med regningen gjennom flyten, gjør at vi sparer tid. Det er sånn sett veldig positivt for sluttbruker.
Odd-Arne Moe
Systemansvarlig Unit4 Business World - Elverum kommune
Hvordan hjalp Unit4 T&E?
-
Kjørte en funksjonell workshop for å diskutere hvordan Unit4 Travel & Expenses kunne konfigureres for å oppfylle deres krav.
-
Ved å bruke Unit4 metodikk og en velutviklet håndbok, ble alle avgjørelser dokumentert for en best mulig implementering.
-
Gjennomførte online superbrukerkurs som var tilpasset deres ansatte.
-
Sørget for en meget god arbeidsflyt, og fulgte prosjektplanen slik at alt gikk etter boka.
-
Sammen med Tieto Every ble prosjektet levert til estimert tid.