Vil bli heldigitale
- Mindre vedlikehold, at systemet er skybasert og at en reise- eller utleggsregning i sin helhet kan fullføres på mobilen er noen av grunnene til at vi valgte Unit4 Travel & Expenses.
![](/sites/tande/files/styles/hero_fg_image_large_desktop/public/images/customer/TeaserElverumkommune_1728x1080_foto_AnitaGotehus_0.jpg.webp?itok=tJQ_UrEv)
Utfordringen
De hadde et system som krevde mange oppsett og endringer, og det var forskjellige virkningsdatoer på ting. Det førte til mye vedlikehold og mulighetene for å gjøre feil var mange.
![Logo Elverum kommune](/sites/tande/files/images/customer/logos/Elverumkommune.png)
- Offentlig sektor
- Ca 2000 ansatte
- Tok i bruk løsningen i starten av juni 2020
- Bruker ERP-systemet UBW (Unit4 Business World)
I gammelt system måtte vi ettersende dokumenter og kvitteringer i internposten. Kvitteringskobling med mobil og at alt bare følger med regningen gjennom flyten, gjør at vi sparer tid. Det er sånn sett veldig positivt for sluttbruker.
Odd-Arne Moe
Systemansvarlig Unit4 Business World - Elverum kommune
Hvordan hjalp Unit4 T&E?
-
Kjørte en funksjonell workshop for å diskutere hvordan Unit4 Travel & Expenses kunne konfigureres for å oppfylle deres krav.
-
Ved å bruke Unit4 metodikk og en velutviklet håndbok, ble alle avgjørelser dokumentert for en best mulig implementering.
-
Gjennomførte online superbrukerkurs som var tilpasset deres ansatte.
-
Sørget for en meget god arbeidsflyt, og fulgte prosjektplanen slik at alt gikk etter boka.
-
Sammen med Tieto Every ble prosjektet levert til estimert tid.