Hopp til hovedinnhold

Vil bli heldigitale

- Mindre vedlikehold, at systemet er skybasert og at en reise- eller utleggsregning i sin helhet kan fullføres på mobilen er noen av grunnene til at vi valgte Unit4 Travel & Expenses.

Utfordringen

De hadde et system som krevde mange oppsett og endringer, og det var forskjellige virkningsdatoer på ting. Det førte til mye vedlikehold og mulighetene for å gjøre feil var mange.

 

Logo Elverum kommune
  • Offentlig sektor
  • Ca 2000 ansatte
  • Tok i bruk løsningen  i starten av juni 2020
  • Bruker ERP-systemet UBW (Unit4 Business World)

Resultater

Tidspbesparende

Tidligere var det mange mangler og vi brukte mye tid på å sende tilbake og rette opp feil. Nå slipper vi blant annet å håndtere bilag.

Klokke

Riktig flyt

Basert på grunnoppsettet i UBW går utleggsregningene til riktig prosessflyt og riktig ansviser.

flyt

Skybasert system

systemet fleksibelt både for lønnsarbeiderne og for sluttbruker. Det er enklere og lettere å sende frem og tilbake for å få det riktig. 

sky på clipboard

I gammelt system måtte vi ettersende dokumenter og kvitteringer i internposten. Kvitteringskobling med mobil og at alt bare følger med regningen gjennom flyten, gjør at vi sparer tid. Det er sånn sett veldig positivt for sluttbruker.

Odd-Arne Moe

Systemansvarlig Unit4 Business World - Elverum kommune

Hvordan hjalp Unit4 T&E?

  • Kjørte en funksjonell workshop for å diskutere hvordan Unit4 Travel & Expenses kunne konfigureres for å oppfylle deres krav. 

  • Ved å bruke Unit4 metodikk og en velutviklet håndbok, ble alle avgjørelser dokumentert for en best mulig implementering.

  • Gjennomførte online superbrukerkurs som var tilpasset deres ansatte. 

  • Sørget for en meget god arbeidsflyt, og fulgte prosjektplanen slik at alt gikk etter boka. 

  • Sammen med Tieto Every ble prosjektet levert til estimert tid. 

Skal vi ta en prat om hva en bedre brukeropplevelse kan bety for deg?

Be om en personlig demo på en eller flere av våre løsninger