Tidsbesparande
Tidigare fanns det många brister och man lade ner mycket tid på att skicka tillbaka och åtgärda fel. Nu slipper de bland annat att hantera bilagor.
Elverums kommun
Resultat
Bra flöde
Med hjälp av grunduppsättningen i UBW går utgiftsrapporterna in i rätt processflöde och till rätt ansvarig person.
Molnbaserat system
Systemet är flexibelt för både lönearbetare och slutanvändare. Det är lättare att skicka saker fram och tillbaka för att allt ska bli rätt.
I det gamla systemet var vi tvungna att skicka vidare dokument och kvitton med internpost. Att kunna länka kvittot via mobilen och att allt bara följer med räkningen genom flödet gör att vi sparar tid. Det är väldigt positivt för slutanvändaren.
Hur hjälpte Unit4 T&E till?
- Genomförde en funktionell workshop för att diskutera hur Unit4 Travel & Expenses kunde konfigureras för att uppfylla kundens krav.
- Genom att använda Unit4:s metodik och en välutvecklad handbok dokumenterades alla beslut för bästa möjliga implementering.
- Genomförde en onlinekurs för superanvändare som anpassades efter medarbetarnas behov.
- Tillsammans med Tieto Every levererades projektet vid beräknad tidpunkt.
- Säkerställde ett mycket bra arbetsflöde och följde projektplanen så allt gick enligt planen.