Vill bli helt digitala
– Mindre underhåll, att systemet är molnbaserat och att eseräkningen eller utgiftsrapporten kan göras på mobilen är några av orsakerna till att vi valde Unit4 Travel & Expenses.
Utmaningen
Tidigare använde de ett system som krävde många inställningar och ändringarsom dessutom hade olika verkställandedatum på saker och ting. Detta ledde till mycket underhåll och risken att göra misstag var stor.
Resultat
Tidsbesparande
Tidigare fanns det många brister och man lade ner mycket tid på att skicka tillbaka och åtgärda fel. Nu slipper de bland annat att hantera bilagor.
Bra flöde
Med hjälp av grunduppsättningen i UBW går utgiftsrapporterna in i rätt processflöde och till rätt ansvarig person.
Molnbaserat system
Systemet är flexibelt för både lönearbetare och slutanvändare. Det är lättare att skicka saker fram och tillbaka för att allt ska bli rätt.
I det gamla systemet var vi tvungna att skicka vidare dokument och kvitton med internpost. Att kunna länka kvittot via mobilen och att allt bara följer med räkningen genom flödet gör att vi sparar tid. Det är väldigt positivt för slutanvändaren.
Odd-Arne Moe
Systemansvarig Unit4 Business World – Elverums kommun
Hur hjälpte Unit4 T&E till?
-
Genomförde en funktionell workshop för att diskutera hur Unit4 Travel & Expenses kunde konfigureras för att uppfylla kundens krav.
-
Genom att använda Unit4:s metodik och en välutvecklad handbok dokumenterades alla beslut för bästa möjliga implementering.
-
Genomförde en onlinekurs för superanvändare som anpassades efter medarbetarnas behov.
-
Säkerställde ett mycket bra arbetsflöde och följde projektplanen så allt gick enligt planen.
-
Tillsammans med Tieto Every levererades projektet vid beräknad tidpunkt.