Eliminera den frustration som förknippas med reseräkningar
Unit4 Travel & Expenses
Spara tid och pengar – låt systemet göra jobbet!
Erkänd lösning för utgiftsrapportering och reseräkningar
Unit4 Travel & Expenses hjälper medarbetarna med komplexa lagar samt bestämmelser och använder maskininlärningsteknik för att minimera manuell inmatning av reseräkningar, så att medarbetarna kan lägga sin tid på mer produktiva uppgifter.
Automatiserad process från registrering till utbetalning
Drivs av artificiell intelligens, maskininlärning och bästa praxis.
Komplexa regler för måltider och skatter är historia
Alltid uppdaterad med aktuella regler för måltider och skatter
Ett enkelt och intuitivt verktyg
Lätt att använda, lätt att lära sig, svårt att göra misstag i
Fördelar för företaget
Automatisk uppdatering av priser och regler
Företag i Norge samt övriga Norden måste hantera komplexa regler och skattesatser för måltider och beskattning. Med Unit4 Travel & Expenses så tar Unit4 över ansvaret för att hålla lösningen uppdaterad med skattesatser och regler, så att företaget inte behöver lägga ner tid på detta samt ha anställda med specialkompetens.
Inbyggda rapport- och analysverktyg
Genom många års erfarenhet har vi utvecklat funktioner som ger snabb överblick och kontroll. De förenklar jobbet för dem som kontrollerar räkningar och utgifter. Tillsammans med det inbyggda rapport- och analysverktyget ger de fullständig inblick i kostnaderna för verksamheten i samband med resor och utgifter.
Skräddarsydda för din verksamhet
Unit4 T&E har effektiviserat processerna för resor och utgifter i norska och internationella företag i mer än 20 år. Det har lett till ett system och en expertis som har den kunskap och flexibilitet som krävs för att anpassa sig efter de nordiska företagens behov.
Integrerat med ditt löne- och ekonomisystem
Travel & Expenses levereras med en särskilt flexibel integrationsmotor. Unit4 har lång erfarenhet av att integrera Travel & Expenses med de flesta löne- och ekonomisystem som används i Norden. Det ger en automatiserad process från registrering till utbetalning, utgiftsregistrering och eventuell vidarefakturering.
Fördelar för resenären
Du behöver inte tänka på aktuella resebestämmelser
Alla utgifter valideras mot resebestämmelser och företagets egna policyer, så att resenärerna får hjälp med att registrera sina utgifter på rätt sätt varje gång, utan några djupgående kunskaper om komplicerade lagar och bestämmelser.
Utgifterna skapas automatiskt från kvitton
Det enda som behövs för att registrera utgifter är att fota av kvitton med telefonen eller skicka in dem via e-post. Unit4:s unika kvittotjänst använder maskininlärningsteknik och erfarenheten från tusentals kvitton för att hitta rätt belopp, valuta, datum och typ av utgift.
Följ processen för att skicka in reseräkningen
Resenären har en fullständig överblick över statusen för alla sina räkningar i mobilen och kan själv se när en faktura godkänns eller skickas till utbetalning.
Komplett reseräkning i mobilen
Alla typer av resor och utgifter kan sammanställas och skickas från din mobil, inklusive fullständig måltidsberäkning, automatisk beräkning av körsträcka från Google Maps™ och avancerad kostnadsfördelning.
Lönehantering och registrering av reseräkningar har traditionellt varit utmanande på grund av ett stort antal resenärer både inom landet och utomlands. Genom att implementera Unit4 Travel & Expenses har vi sett en omedelbar minskning av den tid som läggs på att hantera reseräkningar och den feedback om användarvänlighet som vi får från våra medarbetare är god. Unit4 har varit ett bra val för oss.
Kim Baagøe Lindseth
Ekonomichef, On & Offshore Services
Bättre flöde av reseräkningar med maskininlärning
Genom att använda Unit4 Travel & Expenses får Backe Entreprenør ett bättre system för hantering av utlägg och reseräkningar.
När summan blir mer än de enskilda delarna
Unit4 Time & Expenses består av tre separata produkter som antingen kan användas individuellt eller tillsammans som en integrerad lösning som hanterar all planering, insamling och bearbetning av arbetstimmar.
-
Unit4 Time Management – En produkt för allt inom arbets- och frånvarotid för projektbaserade företag ger dig kontroll över dina projekt.
-
Unit4 People Planning – Enkel och intuitiv planering av resurser som ger en fullständig överblick över tillgänglig kapacitet och bemanning.
-
Vill du veta mer om våra övriga produkter går du till www.unit4.com