Hopp til hovedinnhold

Fjern frustrasjonene knyttet til reiseregninger

Unit4 Travel & Expenses
Spar tid og penger - la systemet gjøre jobben!

Anerkjent utleggs - og reiseregningsløsning

Unit4 Travel & Expenses veileder de ansatte gjennom kompliserte lover og regelverk, og bruker maskinlæringsteknologi til å redusere manuell registrering av reiseregninger til et minimum – så de ansatte kan bruke tiden sin på mer produktive oppgaver.

Automatisert prosess fra registrering til utbetaling

Drevet av kunstig intelligens, maskinlæring og best praksis.

Hjerne med grønne streker
Kompliserte diett- og skatteregler er historie

Alltid oppdatert med gjeldende diett- og skatteregler 

Sjekkliste
Et enkelt og intuitivt verktøy

Lett å bruke, lett å lære, vanskelig å gjøre feil i

Menneskehode med en lyspære

Fordeler for virksomheten

    Automatisk oppdatering av satser og regler

    Virksomheter i Norge, og resten av Norden må forholde seg til kompliserte regler og satser knyttet til diett- og beskatning. Med Unit4 Travel & Expenses tar Unit4 over ansvaret for å holde løsningen oppdatert med satser og regler, slik at virksomheten slipper å bruke tid og holde detaljert kompetanse.

    Innebygd rapport- og analyseverktøy

    Funksjonene for de som skal kontrollere regninger og utlegg er utarbeidet gjennom mange års erfaring for å gi rask oversikt og kontroll. Sammen med det innebyggede rapport- og analyseverktøy gir det full innsikt i virksomhetens kostnader knyttet til reiser og utlegg.

    Tilpasset din virksomhet

    Unit4 T&E har effektivisert prosessene for reiser og utlegg hos norske og internasjonale virksomheter i mer enn 20 år. Dette har resultert i ett system og en fagekspertise som har kunnskapen og fleksibiliteten til tilpasse seg behovene til nordiske virksomheter. 

    Smilende kvinne i blå genser

    Integrert med ditt lønns- og økonomisystem

    Travel & Expenses kommer med en særdeles fleksibel integrasjonsmotor, og Unit4 har lang erfaring med å integrere Travel & Expenses mot de fleste lønns- og økonomisystemer som benyttes i Norden. Dette gir en automatisert prosess helt fra registrering til utbetaling, kostnadsføring og evt viderefakturering.

    Fordeler for den reisende

      Du slipper å tenke på oppdaterte reiseregulativer

      Alle utlegg valideres mot reiseregulativ og virksomhetens egne retningslinjer, slik at den reisende får veiledning til å registrere utleggene korrekt hver gang uten å ha dyptgående kjennskap til kompliserte lover og regler.

      Smilende kvinne i blå genser

      Utlegg opprettes automatisk fra kvitteringer

      Registering av utlegg er så enkelt som å ta bilde av kvitteringer fra mobilen eller å sende de inn på mail. Unit4 sin unike kvitteringstjeneste benytter maskinlæringsteknologi og erfaringen fra tusenvis av kvitteringer til å finne korrekt beløp, valuta, dato og type utlegg.

      Følg prosessen for innlevering av reisergningen

      Den reisende har full oversikt over status på alle sine regninger fra mobilen, og kan selv følge med på når en regning blir godkjent eller sendt til utbetaling.

      Smilende kvinne i blå genser

      Komplett reiseregning på mobil

      Alle typer reiser og utlegg kan ferdigstilles og sendes inn fra mobilen, inkludert komplett diettberegning, kilometergodtgjørelse fra Google Maps™, og avansert kostnadsfordeling.

      Lønnsadministrasjon og registrering av reiseregninger har tradisjonelt vært utfordrende på grunn av mange reisende både i inn- og utland. Ved å implementere Unit4 Travel & Expenses har vi sett en umiddelbar reduksjon i tidsforbruk for prosessering av reiseregninger, og tilbakemeldingene om brukervennlighet fra våre medarbeidere er gode. Unit4 har for oss vært et godt valg.

      Kim Baagøe Lindseth

      Økonomidirektør, On & Offshore Services

      Bilder av gule kraner og veibygging

      Nye Veier har fått en ny hverdag

      Etter å ha brukt Time & Expenses fra Unit4 i snart ett år ser leder for regnskap og finansstyring hos Nye veier, Thomas Jebsen Lundal, store besparelser i både på tid og penger.

      Bedrifter som har fått en enklere hverdag

      Logo Mesta
      Logo Elverum Kommune
      Logo Norconsult
      Logo Skanska
      Logo EltelNetworks

      Når summen blir mer enn enkeltdelene

      Unit4 Time & Expenses består av tre individuelle produkter, som enten kan brukes enkeltvis eller sammen som én integrert løsning som håndterer all planlegging, fangst og behandling av timer.

      • Unit4 Time Management - Én kilde for alt av arbeids- og fraværstid for prosjektbaserte virksomheter gir deg kontroll i prosjektene dine.

      • Unit4 People Planning - Enkel og intuitiv planlegging av ressurser som gir full oversikt over ledig kapasitet og bemanning.

      • Ønsker du å vite mer om de øvrige produktene gå til www.unit4.com 

      Skal vi ta en prat om hva en bedre brukeropplevelse kan bety for deg?

      Be om en personlig demo på en eller flere av våre løsninger.