Strømlinjeformede prosesser er tidsbesparende

Repsol Norge AS har fått en arbeidsflyt i levering av reise- og utleggsregninger som er tidsbesparende og mindre frustrerende.

Utfordringen

Tidligere hadde Repsol Norge et system for håndtering av reise- og utleggsregninger som ikke var integrert med øvrige systemer. Prosessene var trege, det var vanskelig å få tilgang, og forstå hvordan registreringene ble gjort. 

Logo Repsol Norge

300 ansatte i Norge

E&P (Exploration & Production) selskap

Hovedkontor i Madrid

Omkring 1800 utlegg går igjennom systemet per år

Resultater

Bedre arbeidsflyt

Prosessen er tidsbesparende og mindre frustrerende

Gears

Alt på mobil

Reiseregningen er klar når de kommer til kontoret.

Run software everywhere

Enkel pålogging (SSO)

Kun én pålogging med en adresse og ett passord for to systemer. 

Single source of truth

Det har vært en veldig god reise hvor vi har hatt 100% oppetid og brukerne er veldig fornøyd

Matt Arman

Business Analyst - Repsol Norge AS

Hvordan hjalp Unit4 T&E?

  • Bidratt til at arbeidsflyten er optimalisert slik at utlegg går rett til økonomiavdelingen.

  • Lagt opp til kun én pålogging, såkalt Single Sign On (SSO), som strømlinjer prosessen. 

  • Lokal support og utviklingsavdeling med god kommunikasjon.

  • Gjort det mulig for de ansatte å bruke mobilen som verktøy for levering av reise- og utleggsregninger.