Hopp til hovedinnhold

Neste generasjon tid- og utleggshåndtering er her

april 8, 2021

Unit4 T&E har hatt en teknologisk reise mot det de nå kaller neste generasjon tid, og -utleggshåndtering. De har tatt store steg både på teknologi og design, og leverer med Unit4 Time & Expenses 8, en løsning som er bygd for dagens og fremtidens behov.

- Med helt ny teknologi i bunnen vil våre kunder få alt de forventer fra en moderne skytjeneste. De får en enda sikrere, mer skalerbar og tilgjengelig løsning enn tidligere. Vi leverer også en bedre brukeropplevelse enn vi noen gang har gjort, sier Øistein Nordhagen, daglig leder i Unit4 T&E. 

Utvikling for en bedre brukeropplevelse

Siden 1991 har Unit4 T&E tilbudt løsninger for håndtering av timeregistrering og levering av utleggs- og reiseregninger, og har, gjennom mange års erfaring hos store norske og internasjonale virksomheter, blitt kjent for å levere en løsning som er enkel å bruke for alle ansatte. 

Dagens hovedversjon av Time & Expenses, har siden lansering i 2014, vært en kontinuerlig utvikling av brukeropplevelse og gjentagende ganger levert nyvinninger som gjør arbeidshverdagen enklere for alle som skal registrere og behandle timer, reiseregninger og utlegg. 

Allerede for fem år siden var Unit4 T&E en av de første som tok i bruk maskinlæringsteknologi for å tolke kvitteringer og automatisk opprette utlegg, også kalt selvkjørende reiseregninger. 

Øisten Nordhagen, daglig leder Unit4 T&E
Daglig leder Øistein Nordhagen,
Unit4 T&E

- Dette betyr i praksis at løsningen lærer og blir bedre for hver eneste kvittering som blir lastet opp. Siden løsningen ble lansert har det blitt lastet opp og tolket flere millioner kvitteringer, forteller Nordhagen. 

I 2019 lanserte Unit4 T&E en helt ny brukeropplevelse på mobil, som i ettertid har vært anerkjent for å være svært brukervennlig, og som gjør at ansatte kan registrere og sende inn timer og fullstendige reise- og utleggsregninger fra mobilen. Den aller siste nyheten fra Unit4 T&E høsten 2020 var automatisk beregning av bompenger for alle bomstasjoner og ferger som benytter Autopass. Sammen med beregning av distanse fra Google Maps ™, går registrering av kilometergodtgjørelse nærmest av seg selv. 

Med Unit4 Time & Expenses 8, tar Unit4 T&E et nytt stort skritt mot målet om å eliminere frustrasjon og unødvendig administrasjon relatert til tid, og utleggshåndtering, gjennom å tilby en helt ny effektiv og enda mer brukervennlig løsning for grensesnittet som benyttes gjennom nettleser på PC og Mac, understreker Nordhagen.

En toppmoderne skytjeneste

Unit4 T&E tar nå det store skrittet fra skyløsningen som tilbys kundene i dag, til å levere en løsning basert på Microsoft Azure Public Cloud som en såkalt «Platform as a Service» (PaaS).

Det å ta i bruk moderne skyplattform som Microsoft Azure Public Cloud, gjør oss i stand til å levere løsninger med en helt annen ytelse, sikkerhet, skalerbarhet og tilgjengelighet.

Øistein Nordhagen

Daglig leder - Unit4 T&E

- Vi ser at det er en bedre teknologi for i dag og for fremtiden, sier Nordhagen. 

Nyheter i Unit4 T&E 8

Med dagens og fremtidens versjon, Unit4 T&E 8, lanseres et helt nytt brukergrensesnitt for PC og Mac. Med T&E8 skal Unit4 T&E levere neste generasjon «People Experience». Det nye brukergrensesnittet skal gjøre det enklere å få oversikt over og fullføre oppgaver. Tillegg er det i T&E 8 enda enklere å få tilgang til ulike funksjoner, oppgaver og nøkkeltall helt ut til startsiden i løsningen. 

I tillegg til eksisterende funksjoner som er gjort enda bedre er følgende funksjoner nye:

Timeregistrering i Unit4 Time Management

  • Hjemside/startside med nøkkelinformasjon og snarveier 
  • Valg mellom mellom kalendervisning eller tabellvisning i timelisten 
  • Mulighet for å hente avtaler inn i timelisten direkte fra kalenderen i Outlook 
  • Ny funksjon for autolagring i timelisten

Registrering av utlegg og reiseregninger i Unit4 Travel & Expenses

  • Oversikten «mine regninger» har blitt mye mer oversiktlig og har fått mye ny funksjonalitet
  • Regninger er gruppert i forhold til arbeidsflyt, og har flere visningsalternativer 
  • Du kan selv velge hvilke kolonner du vil se i regningsoversikten
  • En ny hurtigvisning av regning og dokumentasjon, gjør det enda enklere å godkjenne reise- og utleggsregninger 

For i dag, og for fremtiden

- Med T&E 8, leverer vi en helt ny løsning for i dag, og for fremtiden. Microsoft Azure er en plattform som er under kontinuerlig utvikling, og som vil gjøre det mulig å levere alt våre kunder forventer av en moderne skytjeneste, sier Nordhagen og fortsetter:

Samtidig er det en plattform som gir mulighet for å benytte det siste av teknologi, som for eksempel kunstig intelligens (AI). Dette vil gjøre oss i stand til å levere helt nye og enda mer brukervennlige og tidsbesparende løsninger for våre kunder i tiden fremover.