Korrekt ifyllda varje gång
Felmeddelanden om vad som saknas gör att användaren kan följa processen. Den blir också effektivare och reseräkningen blir korrekt ifylld varje gång.
Stavangers kommun
Resultat
Ny rutin för lön
På grund av att kontrollen av fakturorna går till chefen har man samma godkännandeprocess som övriga system. Det säkerställer mer likvärdig behandling och veckovisa utbetalningar.
Enklare arbetsdag
Vi fick ett system som gör att man kan börja registrera utgiftsrapporterna och reseräkningarna redan under resan via mobilen.
För oss fanns det inga alternativ till Unit4 Travel & Expenses. Det var det mest användarvänliga systemet, bland annat tack vare att registreringen kunde påbörjas redan under resan via mobilen.
Hur hjälpte Unit4 T&E till?
- Säkerställde att systemet är uppdaterat gällande statlig resereglering, så att de senaste reglerna hela tiden är på plats.
- Genomförde en workshop för att diskutera den befintliga processen och hur vi kunde konfigurera Travel & Expenses för att uppfylla kommunens krav.
- Skapade en lösning för ”externa användare” som supportkontakter, nödbostäder, politiker och så vidare.
- Gemensam lösning för ett antal kommunala företag samt de små kommunerna runt Stavanger.