Kan lägga sin tid på det de är bra på
Nye Veier har fått ett effektivt och enkelt arbetsflöde för tid- och utgiftsrapportering och reseräkningar.
Utmaningen
Nye Veier hade en mycket besvärlig och arbetskrävande metod för tids och utgiftsrapportering och reseräkningar. Det var mycket manuellt arbete för medarbetarna och svårt att se var i flödet man befann sig.
- Företaget har sitt huvudkontor i Kristiansand samt sju utvecklingskontor, från Trondheim till Kristiansand, inom projektområden där de har utvecklats.
- 160 fast anställda samt 60–80 inhyrda tills vidare.
- 220 licenser på Travel & Expenses och Time Management
- Togs i bruk i maj 2019
- Använder UBW (Unit4 Business World) som ERP-system
Resultat
Tidsbesparing
Varje medarbetare sparar nästan 15 minuter på registrering av utgiftsrapporter och reseräkningar, motsvarande nästan 800 arbetstimmar per år.
Enklare efterkontroll
Nu kan de hantera sina timmar oavsett vilken nivå de befinner sig på. Vid fel kan de skicka tillbaka dem, godkänna för andras räkning och ta ut rapporter.
Följer en egen strategi
Deras strategi är att vara datadrivna och ha kontroll på data med hjälp av färre manuella åtgärder. Det underlättas av Unit4 Travel & Expenses.
När vi skapade en kravspecifikation för ett nytt system så uppskattade vi att varje medarbetare skulle spara i genomsnitt 15 minuter på registrering av reseräkningar och utgiftsrapporter - om vi började använda Travel & Expenses. Det är inte långt från sanningen.
Thomas Jebsen Lundal
Redovisnings- och ekonomichef – Nye Veier
Hur hjälpte Unit4 T&E till?
-
Gav stora besparingar på den tid det tar att registrera utgiftsrapporter och reseräkningar.
-
Installerade ett sömlöst system som gör registreringen enkel och intuitiv.
-
Anslöt systemet till sin reseoperatör så att kvitton går direkt in i respektive utgiftsrapport.
-
Hjälper Nye Veier att vara datadrivna och ha koll på data med färre manuella åtgärder.