Tidspbesparende
Tidligere var det mange mangler og de brukte mye tid på å sende tilbake og rette opp feil. Nå slipper de blant annet å håndtere bilag.
Elverum kommune
Resultater
Riktig flyt
Basert på grunnoppsettet i UBW går utleggsregningene til riktig prosessflyt og riktig ansviser.
Skybasert system
Systemet er fleksibelt både for lønnsarbeiderne og for sluttbruker. Det er enklere og lettere å sende frem og tilbake for å få det riktig.
I gammelt system måtte vi ettersende dokumenter og kvitteringer i internposten. Kvitteringskobling med mobil og at alt bare følger med regningen gjennom flyten, gjør at vi sparer tid. Det er sånn sett veldig positivt for sluttbruker.
Hvordan hjalp Unit4 T&E?
- Kjørte en funksjonell workshop for å diskutere hvordan Unit4 Travel & Expenses kunne konfigureres for å oppfylle deres krav.
- Ved å bruke Unit4 metodikk og en velutviklet håndbok, ble alle avgjørelser dokumentert for en best mulig implementering.
- Gjennomførte online superbrukerkurs som var tilpasset deres ansatte.
- Sammen med Tieto Every ble prosjektet levert til estimert tid.
- Sørget for en meget god arbeidsflyt, og fulgte prosjektplanen slik at alt gikk etter boka.